花本宏樹税理士事務所（以下「当事務所」といいます。）は、税務・会計に関する業務を通じて、お客様の大切な個人情報をお預かりしております。当事務所は、個人情報の保護がきわめて重要であると考え、個人情報の保護に関する法律をはじめとする関係法令およびガイドラインを遵守するとともに、以下の方針にもとづいて個人情報を適切に取り扱うよう努めてまいります。

1. 基本方針

当事務所は、お客様からお預かりした個人情報の重要性を認識し、その保護に努めることを社会的責務と考えています。個人情報の取得・利用・管理にあたっては、関係法令および本方針を遵守し、適正な取り扱いを行うよう努めます。

2. 個人情報の取得

当事務所は、適法かつ公正な手段によって、業務上必要な範囲で個人情報を取得します。主に次のような場面で個人情報を取得することがあります。

• お問い合わせやご相談をいただいた際にご提供いただく情報（お名前・連絡先・ご相談内容 等）
• 顧問契約その他の業務の遂行にあたり、お客様からご提供いただく情報
• 税務・会計業務の遂行に必要な帳簿・証憑等に含まれる情報

3. 利用目的

当事務所は、取得した個人情報を、原則として次の目的の範囲内で利用します。

• 税務・会計に関する業務（税務代理、税務書類の作成、税務相談、記帳・決算業務 等）の遂行のため
• お客様からのお問い合わせやご相談への回答、ご連絡のため
• 業務に関連する各種ご案内、情報提供のため
• 契約の締結および履行、ならびにこれらに付随する事務手続きのため

利用目的を超えて個人情報を取り扱う必要が生じた場合には、あらかじめご本人の同意をいただいたうえで取り扱います。

4. 第三者への提供

当事務所は、法令にもとづく場合等を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供することはありません。次のような場合には、第三者への提供を行うことがあります。

• 法令にもとづき提供が求められる場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
• 業務の一部を外部に委託する場合（この場合、委託先に対して適切な監督を行います）

なお、当事務所の税理士および職員は、税理士法その他の関係法令にもとづく守秘義務を負っており、業務上知り得たお客様の情報をみだりに他に漏らすことはありません。

5. 安全管理措置

当事務所は、個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止その他の安全管理のために、必要かつ適切な措置を講じるよう努めます。具体的には、次のような取り組みを行います。

• 個人情報を取り扱う書類・データへのアクセスを必要な範囲に限定する措置
• 個人情報を含むデータの適切な保管および管理
• 個人情報を取り扱う者に対する取り扱いルールの周知

6. 開示・訂正・利用停止のご請求

当事務所は、お客様ご本人から、ご自身の個人情報について開示・訂正・追加・削除・利用停止等のご請求があった場合には、ご本人であることを確認のうえ、関係法令に従い、合理的な範囲で速やかに対応します。ご請求は、下記のお問い合わせ窓口までご連絡ください。

7. お問い合わせ窓口

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ、ならびに開示等のご請求につきましては、下記までご連絡ください。

• 花本宏樹税理士事務所
• メール：info@hh-tao.com

8. 本方針の改定

当事務所は、法令の改正や業務内容の変更等に応じて、本方針を見直し、改定することがあります。改定した場合には、本ウェブサイトに掲載してお知らせします。

制定日：2026年8月1日